Todos los clientes de correo electrónico populares tienen límites de tamaño en los archivos que puede enviar por correo electrónico a los destinatarios. Sin embargo, hay formas de enviar archivos grandes como archivos adjuntos de correo electrónico a pesar de esas limitaciones.

Los límites de tamaño de archivo varían según el servicio de correo electrónico. Por ejemplo, Gmail, Yahoo y AOL tienen un límite de 25 Mb por correo electrónico. Outlook.com está limitado a solo 10 Mb. Incluso los clientes de correo electrónico de escritorio tienen límites. Microsoft Outlook solo permite un envío de archivos de 20 Mb, y aunque Mozilla Thunderbird es ilimitado, aún puede experimentar límites de tamaño de archivo dependiendo de las cuentas de correo electrónico a las que lo conecte.

El truco consiste en reducir el tamaño de los archivos utilizando varias utilidades o omitir el correo electrónico como método principal para enviar los archivos.

Comprimir archivos

Si el archivo que está intentando enviar está por encima del límite (por ejemplo, un archivo de 30 Mb en Gmail), puede comprimir el archivo justo por debajo del límite.

Haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Enviar a y luego seleccione Carpeta comprimida (comprimida).

La mayoría de los archivos, una vez comprimidos en un archivo ZIP, se reducirán en tamaño de 10 a 75%, dependiendo de cuánto espacio disponible haya dentro de los datos del archivo para que el algoritmo de compresión haga su magia. Lea nuestra otra publicación que detalla cuál es el mejor programa de compresión.

Si la rutina de compresión pudo reducir el archivo por debajo de los límites de tamaño de su servicio de correo electrónico, puede adjuntar el archivo a su correo electrónico. Además, asegúrese de leer sobre los diferentes tipos de formatos de compresión.

División de archivos

Si está intentando enviar un archivo de gran tamaño que contiene muchos archivos y carpetas, siempre puede dividir ese archivo en archivos más pequeños que estén por debajo del límite de tamaño del servicio de correo electrónico.

Por ejemplo, tome un archivo ZIP de menos de 60 Mb. No podrá enviar este archivo utilizando Gmail o cualquier otro servicio de correo electrónico en la nube.

Haga clic derecho en el archivo y extraiga todos los archivos dentro de él en sus archivos y carpetas individuales seleccionando Extraer todo.

A continuación, cree un nuevo archivo comprimido haciendo clic derecho dentro de la carpeta, seleccionando Carpeta nueva y comprimida (comprimida).

A continuación, copie todos los archivos y carpetas individuales que acaba de extraer del archivo de gran tamaño. Luego, haga clic con el botón derecho en el nuevo archivo vacío y seleccione Pegar.

Repita este proceso para la mayor cantidad de archivos y carpetas individuales que pueda hasta que el tamaño del nuevo archivo que haya creado esté por debajo del límite de tamaño.

Repita el proceso anterior para crear otro archivo vacío y continúe copiando más archivos y carpetas hasta que cada uno de esos archivos esté por debajo del límite. Cree tantos archivos de almacenamiento como sea necesario para volver a comprimir todos los archivos y carpetas del archivo original de gran tamaño.

Finalmente, puede enviar cada uno de estos archivos como correos electrónicos individuales, hasta que termine de enviarlos todos.

Enviar archivos a través de Google Drive

Otro enfoque es cargar el archivo de gran tamaño en una cuenta compartida en la nube como Google Drive, asignar derechos para que cualquier persona con el enlace lo vea (que es el valor predeterminado) y enviar al destinatario el enlace al archivo en Google Drive.

Para hacer esto, suba el archivo de gran tamaño a una carpeta en su cuenta de Google Drive.

Haga clic derecho en el archivo en Google Drive y seleccione Compartir.

En la ventana Compartir con otros, junto a Cualquiera con el enlace puede ver, seleccione Copiar enlace.

Esto copiará la URL del archivo de Google Drive a su portapapeles.

Regrese a su mensaje de correo electrónico de Gmail y seleccione el ícono de insertar enlace. Pegue el enlace del archivo de Google Drive en el campo de la dirección web.

Selecciona OK para terminar. Esto insertará el enlace en su mensaje de correo electrónico.

Seleccione Enviar para finalizar. Todo lo que el destinatario debe hacer es hacer clic en el enlace para descargar el archivo de su archivo compartido de Google Drive.

Con este enfoque, no importa qué tan grande sea el archivo. Puede enviar cualquier archivo de cualquier tamaño de esta manera.

Utilice la integración de Gmail con Google Drive

Una forma aún más rápida de cargar un archivo grande y enviar el enlace es mediante la integración que existe entre Gmail y Google Drive.

Si estos son dos servicios que utiliza y está enviando su correo electrónico usando Gmail, todo lo que necesita hacer es intentar adjuntar un archivo que sea más grande que los 25 Mb.

Gmail cargará automáticamente el archivo a su cuenta de Google Drive con visibilidad para el destinatario del correo electrónico. Verás un mensaje que te notificará de esto.

Cuando finalice la carga, verá el enlace de Google Drive insertado en su correo electrónico.

Eso es todo al respecto. Esta es la forma más rápida de enviar un archivo de gran tamaño por correo electrónico, pero nuevamente necesita tener una cuenta de Gmail y de Google Drive para que funcione.

Enviar directamente desde la nube

Otra forma rápida de enviar un correo electrónico de gran tamaño es enviándolo desde su cuenta compartida en la nube en lugar de hacerlo desde el servicio de correo electrónico en sí.

Por ejemplo, desde su cuenta de OneDrive, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier archivo y seleccionar Compartir.

Esto abrirá una ventana Enviar enlace donde puede escribir la dirección de correo electrónico del destinatario y el mensaje de correo electrónico que desea incluir.

Seleccione Enviar para enviar el correo electrónico con el enlace al archivo compartido insertado automáticamente.

Esta es una forma mucho más rápida de enviar archivos de gran tamaño, y no tiene que preocuparse por dividirlo en archivos más pequeños o de alguna manera reducirlo por debajo del límite.

Use su FTP Anónimo de Hosting

Si tiene su propia cuenta de alojamiento web, puede usar la función FTP anónima que generalmente se incluye con estas cuentas.

Consulte con su proveedor de alojamiento web si no está seguro de tener esta función habilitada.

Si está habilitado, cuando haya iniciado sesión en cPanel, simplemente visite la sección FTP y busque el nombre de usuario de la cuenta anónima. Seleccione Configurar cliente FTP para ver el nombre del servidor que su destinatario de correo electrónico puede usar para establecer la conexión FTP.

Todo lo que necesita hacer es usar su propio cliente FTP para cargar sus archivos de gran tamaño a la carpeta FTP anónima dentro de su cuenta de alojamiento web.

La carpeta para esto generalmente se llama algo así como public_ftp.

Después de enviar los detalles de FTP a su destinatario, pueden usar su propio cliente FTP para conectarse a la carpeta anónima y descargar el archivo de la carpeta public_ftp.

Este es un enfoque que puede necesitar para archivos muy grandes, como archivos de video muy grandes que tienen muchos gigabytes de tamaño.

La transferencia de archivos puede llevar un tiempo, pero este es el tipo de transferencia de archivos para el que estaba destinada la tecnología FTP.

Transferencia de archivos grandes por correo electrónico

Como puede ver, hay muchas maneras de transferir archivos muy grandes por correo electrónico. El método que elija realmente depende de los servicios que tenga disponibles y del tamaño del archivo en sí.

El enfoque de archivo es excelente si sus archivos están por encima del límite. Pero si está tratando con archivos muy grandes que no puede dividir en archivos más pequeños, entonces el método de compartir en la nube o el enfoque FTP puede ser su mejor opción.