Microsoft Word tiene una función por la cual puede ocultar texto para que no aparezca visiblemente en el documento. Si no desea eliminar el texto por completo, ocultar el texto es una buena opción.

Entonces, ¿por qué querrías ocultar texto en un documento de Word? Bueno, una razón sería si desea imprimir dos versiones diferentes del mismo documento, pero no desea crear dos archivos separados. En este caso, podría ocultar texto, imprimir el archivo y luego imprimir el documento nuevamente, pero elegir imprimir texto oculto en el cuadro de diálogo de opciones de impresión.

En este artículo, le mostraré cómo ocultar texto en Word, cómo ver texto oculto y cómo ocultar texto y cómo hacerlo para que otra persona no pueda editar el texto oculto. Tenga en cuenta que puede ocultar texto en Office para Mac exactamente de la misma manera que se muestra a continuación.

Ocultar texto en Word 2007, 2010, 2013

Primero abra cualquier documento que pueda tener que tenga una buena cantidad de texto. Aquí hay un documento de ejemplo que estoy usando con fines ilustrativos.

texto de la palabra

Resalte el texto que desea ocultar y luego haga clic derecho sobre él y elija Fuente.

fuente de clic derecho

En el cuadro de diálogo Fuente, verá la casilla de verificación Oculto en la sección Efectos. Continúa y marca esa casilla.

palabra oculta fuente

Haga clic en Aceptar y POOF, ¡su texto ya no está! Todo lo que me queda es un párrafo sin signos del otro párrafo. El párrafo aún existe y hay algunas preguntas interesantes que surgen ahora que está oculto.

palabra de párrafo oculto

La primera pregunta que me vino a la mente fue ¿qué sucede si empiezo a escribir en el área en blanco que contenía el texto anteriormente? Bueno, seguí adelante y lo probé escribiendo otro párrafo donde estaba el texto oculto anteriormente.

sobrescribir texto oculto

¿Entonces qué pasó? Bueno, lo explicaré en la siguiente sección cuando hable sobre ver texto oculto en Word.

Ver texto oculto en Word

Ok, entonces, ¿cómo hacemos para recuperar el texto oculto y volver a mostrar el documento? Básicamente seguimos el mismo procedimiento que cuando ocultamos el texto. Presione CTRL + A para resaltar todo en el documento, haga clic con el botón derecho en cualquier parte resaltada y elija Fuente nuevamente. Esta vez verá que la casilla de verificación Oculto no tiene una marca de verificación, sino que es completamente verde.

ver texto oculto

Esto significa que parte del texto seleccionado está oculto y parte está visible. Al hacer clic en él una vez, se convertirá en una marca de verificación, lo que significa que todo el texto del documento estará oculto y al hacer clic nuevamente se eliminará la marca de verificación, lo que significa que no debe ocultarse ningún texto en el documento.

ver texto oculto

El texto oculto ahora es visible, pero como puede ver, está en una ubicación ligeramente diferente. Ahora se encuentra debajo del párrafo que había escrito cuando el texto estaba oculto. Entonces, en lugar de sobrescribirse, simplemente se empuja hacia abajo. Si desea que el texto permanezca en un lugar determinado, puede hacer clic en el botón Mostrar / Ocultar marcas de párrafo y le mostrará el texto oculto con un subrayado punteado especial.

mostrar ocultar marcas de párrafo

Luego puede comenzar un nuevo párrafo en la ubicación que desee y luego hacer clic en el botón para ocultar el texto nuevamente. Ahora que sabe cómo ocultar y mostrar texto oculto, hablemos sobre cómo imprimirlo.

Imprimir texto oculto en Word

Imprimir texto oculto en Word requiere ir a la sección de opciones del cuadro de diálogo Imprimir. Cuando vaya a Archivo y luego a Imprimir, haga clic en Configurar página en la parte inferior.

palabra de configuración de página

En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en la pestaña Papel y luego en Opciones de impresión.

opciones de configuración de página

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Word con la pestaña Pantalla ya seleccionada. Aquí verá un cuadro de texto oculto Imprimir en Opciones de impresión.

imprimir texto oculto

También puede acceder a este cuadro de diálogo haciendo clic en Archivo, luego en Opciones y luego en la pestaña Pantalla. Esta configuración es global, por lo que tendrá que volver atrás y desmarcarla más adelante si no desea imprimir texto oculto para un documento diferente.

Entonces, ahora que sabemos cómo ocultar y mostrar texto, ¿quizás también desee evitar que otros editen el texto oculto? Bueno, eso también es posible como lo muestro a continuación.

Proteger documento de Word

Desafortunadamente, no hay forma de ocultar completamente el texto oculto en Word. Si envía un documento a alguien que tiene texto oculto, podrá verlo si conoce alguno de los procedimientos que se muestran arriba. Sin embargo, puede evitar que alguien edite el texto.

Proteger el documento evitará que cualquier persona realice cambios en cualquier texto. Permitirá a los usuarios ver el documento, pero no hará ningún cambio.

Haga clic en la pestaña Revisar y haga clic en Proteger documento o Restringir edición según su versión de Office.

restringir formato

Marque la casilla Limitar formato a una selección de estilos y haga clic en el botón Configuración.

formato de límite

En el cuadro de diálogo Restricciones de formato, vuelva a marcar la casilla y haga clic en Ninguno para asegurarse de que nada se pueda cambiar en términos de formato y estilo.

restricciones de formato

Haga clic en Aceptar y recibirá un mensaje emergente que le preguntará si desea eliminar algunos estilos de formato que no están permitidos. Asegúrese de hacer clic en NO. Si hace clic en Sí, eliminará el atributo oculto del texto oculto y volverá a ser visible.

eliminar palabra de formato

A continuación, marque la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento y déjelo como Sin cambios (solo lectura).

sin cambios proteger documento

En Excepciones, puede dejar todo sin marcar. Finalmente, haga clic en el botón Sí, comenzar a aplicar la protección e ingrese una contraseña para proteger el documento de Word. Intente crear una contraseña de más de 8 caracteres, especialmente si está utilizando una versión anterior de Office.

ingrese protección con contraseña

Aunque otros pueden ver el texto oculto, ninguno de los textos del documento puede editarse. Si necesita el texto completamente oculto, en realidad debería eliminarlo del documento. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!